Requisition ID: req26945

Job Title: Officier Senior Systemes

Sector: Finance

Employment Category: Fixed Term

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Burundi

Job Description

Au sein du département Finances de l’IRC Burundi, l’officier senior systèmes sera responsable du paramétrage des différents systèmes financier et de gestion financière ainsi que de leur mise à jour au cours du cycle des différentes subventions gérées par IRC. Le rôle, bien qu’au sein du département finances, est un rôle essentiel pour le suivi des différentes subventions a la fois par les départements programmes, la chaine d’approvisionnement et les finances. L’officier senior jouera aussi un rôle clé dans la mise en place de l’ERP sélectionné par IRC prévu pour aout 2022 pour le Burundi.

Pour ce rôle, l’IRC Burundi cherche une personne avec une bonne compréhension de systèmes informatiques, du lien entre différents systèmes, capables d’identifier les causes de données de mauvaise qualité et de trouver des solutions pour y remédier et capables d’analyser des données, avec une utilisation experte des systèmes et/ou excel.

Responsabilités principales :

Paramétrage et codage des nouveaux budgets dans le système financier SUN, y compris pour les amendements des budgets ;

Paramétrage des structures de gouvernance de chaque projet dans le système BVA;

Revue régulière des données pour déceler d’éventuelles erreurs et faire des corrections ;

Téléchargement des projections de dépenses pour chaque projet dans le système ;

Extraction du système et analyse des données selon les requêtes de différents départements

Participation à l’élaboration des budgets et des projections par projets ;

Préparation de journaux de correction pour entrer dans le système financier ;

Développement de fichiers excel/Power BI ou macro pour faciliter les allocations mensuelles de certains couts ;

Analyse de données Excel selon demande du Directeur Adjoint de Finances ou Manager senior.

Dans le cadre de la transition d’IRC Burundi vers le système INTEGRA, participation à l’analyse des paramétrages du système à faire pour le Burundi, propositions pour l’organisation du travail

Identification des barrières pour la mise en œuvre du nouveau système et identification de solutions

Qualifications

Maitrise excellente de l’outil Microsoft Excel

Bac + 5 sciences de l’information ou tout diplôme équivalent,

Expérience prouvée de divers outils et systèmes informatiques,

Très fort intérêt pour les outils de gestion informatiques, la technique et l’analyse ;

Très grande attention aux détails ;

Proactif, autonome et force de proposition pour identifier et mettre en œuvre des solutions

Capacité à travailler en équipe ;

Aisance relationnelle ;

Tout dossier doit comprendre: Une lettre de motivation adressée à Madame la Coordinatrice des Ressources Humaines, IRC Burundi. • Une copie du diplôme certifié et des attestations des services rendus • Carte d’identité •Un curriculum vitae • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail).

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 22 Avril 2022 à 17h00, heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.